Définitions de lignes dans les rapports financiers

Les définitions de lignes dans les rapports financiers fournissent un emplacement pour les calculs qui ne peuvent pas être effectués directement dans le plan comptable. Par exemple, vous pouvez créer des sous-totaux pour des groupes de comptes, puis inclure ce total dans d'autres totaux. Vous pouvez également calculer des étapes intermédiaires qui ne sont pas affichées dans le rapport final.

Créer une nouvelle définition de ligne

Pour créer une nouvelle définition de ligne, procédez comme suit :

1. Sur l' Définitions de lignes (rapport financier) page, choisissez le Nouveau action.
2. Entrez un nom unique pour la définition.
3. Dans le *Description/ champ, entrez un nom descriptif pour la définition. Cette description fournit du contexte lorsque vous utilisez la définition, mais n'apparaît pas dans le rapport.
4. Entrez une description interne pour la définition.

Modifier le contenu d'une définition de ligne

Pour modifier le contenu d'une définition de ligne, procédez comme suit :

1. Sur l' Définitions de lignes (rapport financier) page, sélectionnez la définition pertinente, puis choisissez le Modifier la définition de ligne action.

2. Choisissez l'onglet Insérer des comptes GL, Insérer des comptes CF, et Insérer des types de coûts actions pour créer une ligne pour chaque élément financier que vous souhaitez analyser. Par exemple, vous pouvez avoir une ligne pour les actifs courants et une autre pour les immobilisations. Pour vous inspirer, explorez les rapports financiers dans la compagnie de démonstration CRONUS.

   Remarque

   Remarque:
   La N° de ligne champ affiche les 10 premiers caractères d'un identifiant, comme un numéro de compte. Vous utilisez ces identifiants pour les lignes calculées dans le Totalisation champ. Si nécessaire, vous pouvez modifier manuellement les identifiants après avoir inséré les éléments.

   Remarque

   Remarque:
   Les colonnes que vous définissez dans une définition de colonne représentent la troisième colonne et les suivantes sur la Rapport financier page. Les deux premières colonnes, N° de ligne et Description, sont fixes.

3. Pour mettre en forme les lignes, choisissez le Gras, Italique, Souligné, et Double souligné cases à cocher. Pour en savoir plus sur la mise en forme, accédez à Mettre en forme vos rapports financiers.

Utilisation des formules de ligne

L'une des fonctionnalités puissantes des rapports financiers est que vous pouvez utiliser des valeurs calculées dans des lignes précédentes dans des formules de ligne définies dans des lignes ultérieures. Définissez le Type de totalisation à Formule, puis rédigez votre calcul dans le Totalisation champ sur la même ligne.

L'extrait suivant d'une définition de ligne illustre le fonctionnement des formules de ligne. La structure de votre plan comptable peut différer des comptes présentés.

N° de ligne	Description	Type de totalisation	Totaux	...	Afficher
	## Début du calcul des produits	Formule			Non
R	Produits sur ventes	Comptes de report	40000..40209		Oui
R	Escomptes et retours	Comptes de report	40910..40919 | 40940..49999		Oui
F1	Total des produits	Formule	R		Oui
	## Fin du calcul des produits	Formule			Non
L	Total des passifs	Catégorie de compte	Passifs		Oui
	Produits par rapport aux passifs	Formule	F1 / L		Oui

L'exemple illustre différents conseils et astuces :

• Vous pouvez utiliser une ligne de formule comme commentaire de code. N'oubliez pas de définir le Afficher option sur Non.
• La formule dans la ligne F1 additionne tous les chiffres des lignes avec R dans le N° de ligne champ (le paramètre Numéro de ligne n'a pas à être unique).
• Vous pouvez utiliser les résultats des calculs précédents dans de nouvelles formules de ligne.

Définitions de lignes intégrées

Business Central fournit des exemples de définitions de lignes qui peuvent vous aider à démarrer rapidement la configuration de rapports financiers adaptés à vos besoins.

Remarque

Remarque:
Les exemples de rapports financiers dans Business Central ne sont pas prêts à l'emploi directement. Selon la façon dont vous configurez vos comptes GL, les dimensions, les catégories de comptes GL et les budgets, ajustez les exemples de définitions de lignes et de colonnes ainsi que les rapports financiers qui les utilisent pour correspondre à votre configuration.

Mettre en forme les lignes de vos rapports financiers

Sur l' Définition de ligne page, vous pouvez mettre en forme les lignes d'une définition de ligne pour fournir des repères visuels qui facilitent la recherche rapide d'informations clés. Par exemple, les lignes qui calculent des totaux utilisent souvent une police en gras.

Le tableau suivant décrit les différentes options de mise en forme d'une ligne :

Propriété de mise en forme	Affichage de la ligne	À l'écran	PDF/Impression
Gras	L'en-tête de ligne est mis en forme en gras.	Oui	Oui
Italique	L'en-tête de ligne est mis en forme en italique.	Non	Oui
Souligné	Les colonnes du rapport sont mises en forme avec un souligné. Généralement utilisé pour les lignes affichant un sous-total.	Non	Oui
Double souligné	Les colonnes du rapport sont mises en forme avec un double souligné. Généralement utilisé pour les lignes affichant un total.	Non	Oui
Nouvelle page	Si vous souhaitez créer un rapport avec différentes sections séparées par des sauts de page dans la sortie du rapport (pour PDF ou impression), utilisez cette propriété sur une ligne. Ce paramètre insère un saut de page après la ligne.	Non	Oui
Afficher le signe opposé	Les données dans les colonnes sont mises en forme avec le signe opposé à celui de leur calcul. Généralement utilisé pour afficher les débits dans les rapports sous forme de montants négatifs avec un signe moins et les crédits sous forme de montants positifs.	Oui	Oui

Remarque

Remarque:
Certaines options de mise en forme ne sont pas conservées dans les rapports lorsque vous utilisez l'action Exporter vers Excel. Si vous exportez souvent des rapports vers Excel, utilisez plutôt les outils fournis par Excel plutôt que les définitions de lignes.

Ajout de lignes vides dans vos rapports financiers

Si vous souhaitez ajouter une ligne vide à un rapport financier, vous pouvez ajouter une ligne et définir le Type de totalisation champ.

Le tableau suivant décrit les différentes options de mise en forme pour une ligne définissant une ligne vide :

Valeur de la propriété Type de totalisation	Affichage de la ligne	À l'écran	PDF/Impression
Formule (avec une valeur de Totalisation vide)	La ligne est vide.	Oui	Oui
Souligné	Les colonnes de la ligne sont vides et mises en forme avec un souligné. Généralement utilisé pour les lignes affichant une section.	Non	Oui
Double souligné	Les colonnes de la ligne sont vides et mises en forme avec un double souligné. Généralement utilisé pour les lignes affichant la partie finale d'une section.	Non	Oui

Afficher les lignes conditionnellement dans vos rapports financiers

Sur l' Définition de ligne , le champ Afficher paramètre des lignes définit si elles s'affichent dans la sortie du rapport pour PDF ou impression.

Le tableau suivant décrit les différentes options d'affichage d'une ligne :

Valeur du paramètre Afficher	Si la ligne s'affiche
Oui	La ligne s'affiche toujours.
Non	La ligne ne s'affiche jamais. Utilisez ce paramètre pour les lignes utilisées uniquement dans les étapes de calcul.
Si une colonne est non nulle	Si une colonne du rapport a une valeur non nulle, la ligne s'affiche. Sinon, elle ne s'affiche pas.
Quand le solde est positif	Si les données de colonne dans le rapport ont des valeurs positives, la ligne s'affiche. Sinon, elle ne s'affiche pas.
Quand le solde est négatif	Si les données de colonne dans le rapport ont des valeurs négatives, la ligne s'affiche. Sinon, elle ne s'affiche pas.

Utiliser les catégories de comptes GL pour modifier la disposition de vos états financiers

Vous pouvez utiliser des catégories de comptes GL pour modifier la disposition de vos états financiers. Par exemple, après avoir configuré vos catégories de comptes sur la Catégories de comptes GL page, vous pouvez choisir le Générer des rapports financiers action et mettre à jour les rapports financiers sous-jacents pour les rapports financiers principaux. La prochaine fois que vous exécutez l'un de ces rapports, par exemple le Relevé de solde rapport, de nouveaux totaux et sous-entrées sont ajoutés.

Un autre avantage de l'utilisation des catégories de comptes GL plutôt que des comptes GL dans vos définitions de lignes est qu'une modification de la structure de votre plan comptable n'affecte pas vos rapports financiers.

L'extrait suivant d'une définition de ligne illustre la façon dont vous pouvez utiliser des catégories de comptes. La structure de votre plan comptable et votre utilisation des catégories de comptes peuvent différer de cet exemple.

N° de ligne	Description	Type de totalisation	Totaux	...	Afficher
	// Bilan le plus simple du monde	Formule			Non
A	Total des actifs	Catégorie de compte	Actifs		Oui
L	Total des passifs	Catégorie de compte	Passifs		Oui
		Souligné			Oui
	Solde	Formule	A+L		Oui
		Double souligné			Oui

Remarque

Remarque:
Les catégories de comptes de niveau supérieur, telles que le Passifs nœud, sont fixes et vous ne pouvez pas en ajouter. Cependant, vous pouvez supprimer et ajouter des catégories de comptes à des niveaux inférieurs et définir la façon dont le rapport financier associé s'affiche.

Vous devez créer et structurer vos propres catégories de comptes GL de niveau inférieur à partir de zéro, dans une hiérarchie si nécessaire, plutôt que d'essayer de réorganiser les existantes. Par exemple, vous pouvez restructurer le Passifs nœud pour contenir un nouveau Capitaux propres nœud suivi du Passifs courants et Passifs à long terme nœuds. Pour en savoir plus, accédez à Mapper les comptes du grand livre aux catégories de comptes.

Trouver les rapports qui utilisent une définition de ligne

INTRODUIT DANS : Business Central 2025 1re vague de lancement.

Avant de modifier une définition de ligne, il peut être utile de savoir quels rapports l'utilisent afin de comprendre l'effet de votre modification. Pour savoir quels rapports utilisent une définition de ligne, procédez comme suit :

1. Sur l' Définitions de lignes (rapport financier) page, sélectionnez la définition, puis choisissez le Modifier la définition de ligne action.
2. Pour ouvrir une liste des rapports qui utilisent la définition, choisissez le Où utilisé action.

Importer ou exporter des définitions de lignes de rapports financiers

Vous pouvez importer et exporter des définitions de lignes financières sous forme de packages de configuration RapidStart. Par exemple, les packages de configuration sont utiles pour partager des informations avec d'autres compagnies. Le package est créé dans un fichier RAPIDSTART qui compresse le contenu.

Remarque

Remarque:
Lorsque vous importez des définitions de lignes, les enregistrements remplacent les enregistrements existants portant les mêmes noms. Cela ne remplace pas les définitions de lignes ou de colonnes existantes utilisées par la définition de rapport.

Pour importer ou exporter des définitions de lignes de rapport financier, procédez comme suit :

1. Choisissez l'onglet icône, entrez Définitions de lignes, puis choisissez le lien associé.
2. Choisissez la définition de ligne, puis choisissez le Importer la définition de ligne ou de Exporter la définition de ligne action, selon ce que vous souhaitez faire.

Modifier une définition de ligne de rapport financier dans Excel

INTRODUIT DANS : Business Central vague de lancement 2 de 2025.

Si vous souhaitez modifier toutes les lignes d'une définition de ligne, avec l'action Modifier dans Excel, vous pouvez apporter toutes les modifications dans Excel, puis publier les modifications dans Business Central.

Pour en savoir plus, consultez Modifier dans Excel.

Bonnes pratiques pour travailler avec les définitions de lignes

Les définitions de lignes ne sont pas versionnées. Lorsque vous modifiez une définition de ligne, l'ancienne version est remplacée lors de l'enregistrement de votre modification dans la base de données. La liste suivante contient quelques bonnes pratiques pour travailler avec les définitions de lignes :

• Si vous ajoutez des définitions de lignes, choisissez un bon code et renseignez le champ de description avec un texte significatif pendant que vous savez encore à quoi sert la définition de ligne. Ces informations aident vos collègues (et votre futur moi) à travailler avec les rapports financiers et peut-être à modifier la définition de ligne.
• Utilisez la Où utilisé action pour savoir où une définition de ligne est utilisée avant d'y apporter des modifications.
• Avant de modifier une définition de ligne, envisagez d'en faire une copie comme sauvegarde, au cas où votre modification ne fonctionnerait pas comme prévu. Vous pouvez soit copier la définition (donnez-lui un bon nom), soit l'exporter. Pour en savoir plus, accédez à Importer ou exporter des définitions de lignes.
• Si vous avez besoin d'une nouvelle copie d'une définition fournie par Business Central, un moyen facile d'en obtenir une est de créer une nouvelle entreprise qui ne contient que des données de configuration. Ensuite, exportez la définition et importez-la dans l'entreprise où la définition a besoin d'être actualisée.

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