Mise à jour 21.3 pour Sparkrock 365 2022 vague de publication 2 notes de version
Ces notes de version incluent des informations supplémentaires sur mise à jour 21.3 pour Sparkrock 365 2022 vague de publication 2.
Vidéo
La vidéo suivante inclut des informations sur les nouvelles fonctionnalités et améliorations dans mise à jour 21.3 pour Sparkrock 365 2022 vague de publication 2.
Points saillants
Nous sommes ravis d'annoncer la sortie de mise à jour 21.3 pour Sparkrock 365 2022 vague de publication 2. Cette version démontre notre engagement à rendre le produit facile à utiliser, à optimiser les performances du produit et à livrer des versions de haute qualité.
La liste suivante décrit les principales réalisations de cette version :
Microsoft Dynamics 365 Business Central a été mis à jour vers la version 21.3
Les administrateurs peuvent trouver plus facilement les problèmes de configuration mySparkrock
Une adresse courriel mySparkrock invalide ne peut plus être spécifiée
Les entreprises attribuées aux utilisateurs mySparkrock peuvent être identifiées plus facilement
Définir l'URL mySparkrock pour toutes les entreprises depuis un emplacement centralisé
Supprimer en masse l'accès à la société des utilisateurs mySparkrock
Améliorations de l'approbation pour les demandes financières et les documents d'achat
Sélectionner une souche de numéros lors de la création d'un bon de commande
Rendre le champ Ensemble de comptes obligatoire sur les demandes financières
Filtrer par Filtre de catégorie de compte GL lors de l'exportation d'un budget GL vers Excel
Les paramètres sont conservés lors du chargement des lignes du journal de rémunération
Nouvel avertissement du journal de rémunération pour le statut de paie Non applicable
Le numéro de certificat peut être inclus pour les qualifications des employés
Améliorations des activités d'unité de saisie de temps pour les codes de remplacement
Afficher la colonne N° employé par défaut dans la page Saisie de feuille de temps
Nouvelles fonctionnalités et modifications
Le mise à jour 21.3 pour Sparkrock 365 2022 vague de publication 2 introduit de nouvelles fonctionnalités passionnantes et des améliorations aux fonctionnalités existantes.
Microsoft Dynamics 365 Business Central a été mis à jour vers la version 21.3
La plateforme Microsoft Dynamics 365 Business Central de base qui alimente Sparkrock 365 a été mise à jour de la version 21.0 à la version 21.3.
Remarque
Remarque:
Toutes les versions de Microsoft Dynamics 365 Business Central sont cumulatives.
Pour plus d'informations sur les versions 21.x de Microsoft Dynamics 365 Business Central, sélectionnez les liens suivants :
Pour afficher une liste détaillée des correctifs cumulatifs de la plateforme disponibles auprès de Microsoft, consultez Historique des mises à jour de Microsoft Dynamics 365 Business Central.
De nouveaux ensembles d'autorisations sont disponibles pour le journal de rémunération ainsi que les extensions Rapports et analytiques et Échange de données sur les avantages provinciaux
Les sections suivantes décrivent les améliorations apportées aux ensembles d'autorisations dans cette version.
Ensembles d'autorisations granulaires pour l'extension Échange de données sur les avantages provinciaux
Cette version introduit des ensembles d'autorisations granulaires pour l'extension Échange de données sur les avantages provinciaux.
Pour plus d'informations sur cette extension, consultez Échange de données sur les avantages sociaux provinciaux.
Ensemble d'autorisations d'affichage des rapports et analytiques pour les gestionnaires de département
Cette version ajoute l' SPKRA R&A, VIEW ensemble d'autorisations en tant que sous-ensemble du SRF FINANCE DEPT MGR ensemble d'autorisations. Le SPKRA R&A, VIEW ensemble d'autorisations offre aux gestionnaires de département la possibilité de consulter des rapports et analytiques.
Ensemble d'autorisations d'affichage des ensembles de comptes pour le journal de rémunération
Cette version ajoute l' SRP ACC. SETS, VIEW ensemble d'autorisations en tant que sous-ensemble du SRW COMP, VIEW ensemble d'autorisations. Le SRP ACC. SETS, VIEW ensemble d'autorisations offre aux utilisateurs du journal de rémunération la possibilité de consulter les ensembles de comptes.
Les administrateurs peuvent trouver plus facilement les problèmes de configuration mySparkrock
Pour vous aider à trouver la configuration mySparkrock qui ne passe pas la validation, cette version introduit un Validation de la configuration mySparkrock .
La page peut être ouverte depuis les emplacements suivants :
Dites-moi
Configuration de solution mySparkrock page
Administrateur de sécurité tableau de bord
Pour afficher plus de détails ou corriger la configuration d'un enregistrement qui n'a pas passé la validation, dans le Validation de la configuration mySparkrock page, sélectionnez l'enregistrement, puis dans la barre d'actions, choisissez Ouvrir l’enregistrement associé.
Remarque
Remarque:
Selon le problème, un dépannage manuel des problèmes de configuration mySparkrock peut encore être nécessaire. Par exemple, s'il y a une faute de frappe dans le Courriel d'authentification champ d'un utilisateur mySparkrock, mais que l'adresse e-mail est dans un format valide, l'enregistrement n'apparaît pas dans le Validation de la configuration mySparkrock page et l'utilisateur ne pourra pas se connecter.
Pour plus d'informations, consultez Valider la configuration mySparkrock.
Une adresse courriel mySparkrock invalide ne peut plus être spécifiée
Pour réduire le nombre d'adresses courriel invalides configurées pour les utilisateurs mySparkrock, cette version ajoute plusieurs validations sur la Fiche d'utilisateur mySparkrock page, au Courriel d'authentification champ. Lorsqu'une valeur est spécifiée dans Courriel d'authentification, les données sont désormais validées pour s'assurer que tous les critères suivants sont satisfaits :
La valeur contient le symbole @.
La valeur contient un point.
La valeur ne contient aucun espace.
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Les entreprises attribuées aux utilisateurs mySparkrock peuvent être identifiées plus facilement
Pour vous aider à identifier les sociétés auxquelles un utilisateur est assigné et le statut de la configuration de la société, cette version introduit dans le Utilisateurs mySparkrock page, un Entreprises Récapitulatif.
Pour afficher le statut de la configuration d'une société, sélectionnez le lien respectif dans la État de configuration colonne. Le Fiche Configuration utilisateur mySparkrock page s'ouvre.
Définir l'URL mySparkrock pour toutes les entreprises depuis un emplacement centralisé
Avant cette version, pour les scénarios où plusieurs entreprises nécessitaient la configuration d'une URL mySparkrock, vous deviez accéder à la Configuration de solution mySparkrock page pour chaque entreprise et spécifier l'URL mySparkrock. À partir de cette version, pour gagner du temps, vous pouvez maintenant spécifier l'URL mySparkrock depuis un emplacement central sur la Entreprises page, dans le nouveau URL mySparkrock champ.
Remarque
Remarque:
La URL mySparkrock champ sur la Entreprises La page est automatiquement renseignée avec la valeur qui apparaît dans le champ Configuration de solution mySparkrock , dans la vue URL mySparkrock champ. Lorsque vous spécifiez ou mettez à jour une valeur dans le champ URL mySparkrock champ sur la Entreprises , le champ URL mySparkrock champ sur la Configuration de solution mySparkrock la page est automatiquement mise à jour.
Cette version ajoute également des validations au URL mySparkrock champs sur les Configuration de solution mySparkrock et Entreprises pages.
Notification d'attribution ou de suppression d'utilisateurs dans la page Sociétés
Pour aider à informer les utilisateurs où ils peuvent aller pour attribuer ou supprimer des utilisateurs mySparkrock, cette version ajoute sur la Entreprises page, une nouvelle notification.
Dans la notification, vous pouvez sélectionner le Utilisateurs mySparkrock Informations sur l'erreur Utilisateurs mySparkrock .
Supprimer en masse l'accès à la société des utilisateurs mySparkrock
Sur l' Utilisateurs mySparkrock page, cette version introduit le Supprimer l'accès à la compagnie action.
Cette action offre la possibilité de supprimer en masse l'accès aux entreprises pour les utilisateurs mySparkrock.
Pour plus d'informations, consultez Supprimer en masse l'accès à la société des utilisateurs mySparkrock.
Stocker les pièces jointes dans Azure Blob Storage
À partir de cette version, pour augmenter votre stockage par défaut Sparkrock 365 et bénéficier des fonctionnalités d'Azure Blob Storage, vous pouvez configurer Sparkrock 365 pour utiliser Azure Blob Storage pour toutes les pièces jointes.
Remarque
Remarque:
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, y compris le coût, contactez votre membre de l'équipe de succès client Sparkrock ou envoyez un courriel à customersuccess@sparkrock.com.
Lorsqu'un utilisateur téléverse, télécharge ou supprime des pièces jointes, il n'y a aucune différence dans l'expérience utilisateur selon que Sparkrock est configuré pour stocker les pièces jointes dans le stockage par défaut Sparkrock 365 ou dans Azure Blob Storage.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, cette version introduit les fonctionnalités suivantes dans Sparkrock 365 :
Configuration d'Azure Blob Storage page
Sur l' Configuration d'Azure Blob Storage page, vous pouvez activer ou désactiver Azure Blob Storage. Vous pouvez également transférer les pièces jointes existantes du stockage par défaut Sparkrock 365 vers Azure Blob Storage. Vous pouvez également transférer des pièces jointes d'Azure Blob Storage vers le stockage par défaut Sparkrock 365.
SRP Download Files from ABS et SRP Upload Files To ABS tâches
Lorsqu'un utilisateur choisit de transférer des pièces jointes du stockage par défaut Sparkrock 365 vers Azure Blob Storage, la SRP Upload Files To ABS tâche charge des fichiers en arrière-plan afin que l'utilisateur puisse continuer à travailler. De même, lorsqu'un utilisateur choisit de transférer des pièces jointes d'Azure Blob Storage vers le stockage par défaut Sparkrock 365, la SRP Download Files from ABS tâche télécharge les fichiers en arrière-plan afin que l'utilisateur puisse continuer à travailler.
Pour plus d'informations, consultez Configurer le stockage Azure Blob.
Gérer les compagnies dans Azure Blob Storage
Pour augmenter votre espace de stockage de données Sparkrock 365 et bénéficier des fonctionnalités d'Azure Blob Storage, cette version introduit la possibilité de créer une entreprise ou de créer une copie d'une entreprise dans Azure Blob Storage. De plus, lorsque vous n'avez plus besoin d'une entreprise, vous pouvez la supprimer d'Azure Blob Storage.
Remarque
Remarque:
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, y compris le coût, contactez votre membre de l'équipe de succès client Sparkrock ou envoyez un courriel à customersuccess@sparkrock.com.
Lorsqu'un utilisateur crée, copie ou supprime une entreprise, il n'y a aucune différence dans l'expérience utilisateur selon que Sparkrock 365 est configuré pour stocker les entreprises dans Azure Blob Storage ou dans la base de données par défaut Sparkrock 365.
Pour plus d'informations, consultez Configurer le stockage Azure Blob.
Mettre à jour en masse l'e-mail d'authentification, les références d'utilisateur et les paramètres d'utilisateur mySparkrock
Pour vous faire gagner du temps, cette version introduit la possibilité d'effectuer une mise à jour en masse du Courriel d'authentification champ sur la Fiche d'utilisateur mySparkrock .
Vous pouvez également effectuer une mise à jour en masse des références utilisateur et des paramètres utilisateur dans Sparkrock 365, par exemple, la valeur pour ID utilisateur sur la Configuration utilisateur et Paramètres utilisateur pages.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, cette version introduit le Importer le mappage des utilisateurs NAV depuis Excel page disponible lorsque vous effectuez une recherche Dites-moi.
Sur l' Importer le mappage des utilisateurs NAV depuis Excel page, vous définissez le nom du fichier classeur Excel et le nom de la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser lors de la mise à jour en masse.
Les données du fichier Excel sont chargées dans le Mappage d'utilisateur NAV .
Sur l' Mappage d'utilisateur NAV page, pour effectuer la mise à jour en masse, dans la barre d'actions, choisissez Mettre à jour les utilisateurs.
Pour plus d'informations, consultez Mettre à jour en masse l'e-mail d'authentification, les références d'utilisateur et les paramètres d'utilisateur mySparkrock.
Améliorations de la page Paramètres utilisateur
Pour vous offrir la possibilité de modifier plus facilement les données des paramètres utilisateur et de simplifier la copie des données des paramètres utilisateur d'Excel dans Sparkrock 365, cette version modifie la conception de la Paramètres utilisateur page en vue de liste.
Au lieu de devoir modifier un enregistrement à la fois, vous pouvez désormais choisir Modifier la liste dans la barre d'actions, puis modifier plusieurs enregistrements sur la même page.
De plus, vous pouvez désormais copier des enregistrements depuis Excel et les coller directement dans la page.
Pour plus d'informations sur les paramètres d'utilisateur, consultez Gérer les paramètres et préférences des utilisateurs.
Améliorations de l'approbation pour les demandes financières et les documents d'achat
Pour répondre à plusieurs problèmes des clients, cette version introduit des améliorations à la fonctionnalité d'approbation Sparkrock 365 pour les demandes financières et les documents d'achat.
Sélectionner manuellement les approbateurs
Cette version introduit pour le demandeur qui envoie un document financier pour approbation la possibilité de choisir qui doit approuver le document. Pour plus d'informations sur la configuration de la sélection manuelle d'un approbateur, consultez Configurer la sélection manuelle d'un approbateur.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, cette version introduit les modifications suivantes à Sparkrock 365 :
Groupe d'approbation modifications de la page :
Il existe un nouveau Approbateur par défaut champ.
La Approbateur par défaut champ spécifie l’approbateur par défaut pour la séquence. Un seul approbateur peut avoir la Approbateur par défaut case à cocher sélectionnée par séquence. Lorsqu’il y a plusieurs approbateurs avec la même valeur pour Séquence et qu’aucun approbateur n’a Approbateur par défaut sélectionné, Sparkrock 365 traite tous les approbateurs comme des approbateurs par défaut.
La fonctionnalité Tous doivent approuver a été mise à jour pour fonctionner comme décrit dans la liste suivante :
Lorsque la page Tous doivent approuver case à cocher est sélectionnée, Sparkrock 365 traite tous les approbateurs comme des approbateurs par défaut car tous les approbateurs doivent approuver. La Tous doivent approuver champ a la priorité sur le Approbateur par défaut champ.
Lorsque Tous doivent approuver est désélectionné, il ne peut y avoir qu’un seul approbateur par défaut.
La Notification seulement la logique de validation du champ a été mise à jour pour empêcher un approbateur par défaut d'avoir Notification seulement sélectionné.
Dans les pages suivantes, le Règles d’approbation l'action a été renommée en Approbateurs:
Demandes d'achat et Demande d'achat
Demandes de paiement et Demande de paiement
Remboursements de dépenses et Remboursement de dépenses
Commandes d'achat et Bon de commande
Factures d'achat et Facture d'achat
Avoirs d'achat et Avoir achat
La Approbateurs action ouvre Approbateurs de demandes financières .
Remarque
Remarque:
Avant de pouvoir afficher les approbateurs des demandes d'achat, des demandes de paiement et des notes de frais, vous devez vérifier le document respectif. Pour plus d'informations, consultez Vérifier une demande d'achat, Vérifier une demande de paiement, et Vérifier une note de frais.Configuration de l'approbation financière modifications de la page :
Il existe un nouveau Activer la sélection de l’approbateur champ.
La Activer la sélection de l’approbateur le champ offre la possibilité à un demandeur qui envoie un document financier pour approbation de choisir qui doit approuver le document, à condition que toute la configuration suivante soit en place :
La Activer la sélection de l’approbateur champ est activé.
Plusieurs approbateurs sont configurés dans le groupe d’approbation.
Tous doivent approuver n’est pas sélectionné pour la séquence respective dans le groupe d’approbation.
Lorsque Activer la sélection de l’approbateur est désactivé, les approbations financières Sparkrock 365 fonctionnent de la même manière que dans les versions précédentes. Les demandeurs peuvent consulter la liste des approbateurs sur la Approbateurs de demandes financières page, mais ne peuvent pas modifier le Activé champ. Sparkrock 365 détermine qui doit approuver le document en fonction de la configuration des approbations.
Approbateurs de demandes financières modifications de la page :
Il existe un nouveau Approbateur par défaut champ.
La Approbateur par défaut champ est automatiquement renseigné en fonction de la configuration du Groupe d'approbation page. Sparkrock 365 utilise la Approbateur par défaut champ pour déterminer l'approbateur par défaut d'un document.
Il existe un nouveau Activé champ.
La Activé champ détermine qui doit approuver un document financier qu'un demandeur a envoyé pour approbation.
Pour plus d'informations, consultez Envoyer une note de frais pour approbation, Envoyer une demande de paiement pour approbation, Envoyer une note de crédit d'achat pour approbation, Envoyer une facture d'achat pour approbation, Envoyer un bon de commande pour approbation, et Envoyer une demande d'achat pour approbation.
L'apparence par défaut de la page comprend les champs suivants :
Nom de l'approbateur
Approbateur par défaut
Activé
Code de règle d'approbation
N° de séquence
Tous doivent approuver
Notification seulement
Type d’approbation
Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires avec la fonctionnalité de personnalisation. Pour plus d'informations, consultez Personnaliser votre espace de travail.
Ensembles d'autorisations mis à jour. Vous pouvez afficher tous les ensembles d'autorisations Sparkrock 365 sur la Ensembles d'autorisations .
Remarque
Remarque:
Les demandeurs et les approbateurs doivent avoir les paramètres suivants pour le ID objet de 23022429 :- Autorisation de lecture: Oui
- Autorisation d'insertion: Oui
- Autorisation de modification: Oui
- Autorisation de suppression: Oui
Groupe d’approbation de secours
Pour réduire les erreurs lors du traitement des approbations, cette version introduit dans le Configuration de l'approbation financière page, un Groupe d'approbation de filet de sécurité champ.
Lors du traitement de l'approbation d'un document, lorsque Sparkrock 365 ne trouve pas de règle d'approbation applicable, un approbateur affecté au groupe d'approbation de dernier recours devient responsable de l'approbation du document. Un groupe d'approbation de dernier recours est également utilisé lorsque Sparkrock 365 trouve un groupe d'approbation éligible, mais ne trouve pas d'approbateur éligible, par exemple, Autoriser l'auto-approbation est Jamais et que le seul approbateur est celui qui envoie le document pour approbation.
Les approbateurs ne doivent approuver qu'une seule fois
Pour gagner du temps, à partir de cette version, si un approbateur est assigné à plusieurs séquences ou à des règles différentes, l'approbateur ne doit approuver qu'une seule fois. Pour plus d'informations, consultez Séquence et règles d’approbation financière.
Niveau d'approbation par type de document
Pour augmenter la flexibilité, à partir de cette version, vous pouvez désormais attribuer un niveau d'approbation par type de document. Par exemple, pour les demandes d'achat, vous voudrez peut-être que seul le dernier niveau approuve, mais pour les bons de commande et les notes de frais, vous voudrez peut-être que tous les niveaux approuvent.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, cette version déplace le Niveau d'approbation champ dans la zone Types de documents Raccourci.
Récapitulatif Approbateurs
Pour améliorer la visibilité des approbateurs, cette version introduit un Approbateurs Récapitulatif dans les pages suivantes :
Demandes d'achat et Demande d'achat
Demandes de paiement et Demande de paiement
Remboursements de dépenses et Remboursement de dépenses
Commandes d'achat et Bon de commande
Factures d'achat et Facture d'achat
Avoirs d'achat et Avoir achat
La Approbateurs Le récapitulatif remplace le Règles d’approbation Récapitulatif qui existe dans le Demandes d'achat, Demande d'achat, Demandes de paiement, Demande de paiement, Remboursements de dépenses, et Remboursement de dépenses pages dans les versions précédentes.
Sélectionner une souche de numéros lors de la création d'un bon de commande
Pour aider à différencier les types de bons de commande, par exemple les bons de commande ouverts et les bons de commande réguliers, Sparkrock offre désormais aux utilisateurs la possibilité de sélectionner une souche de numéros lors de la création d'un bon de commande.
Remarque
Remarque:
Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez effectuer une configuration. Pour plus d'informations sur la configuration de cette fonctionnalité, consultez Configurer la sélection de la série de numéros des bons de commande.
Après avoir effectué la configuration, lorsqu'il y a au moins une ligne sur une demande d'achat, et Action de ligne est défini sur Créer commande achat, puis vous choisissez dans la barre d'actions, Accueil > Créer commande achat, le statut Souche de numéros La page s'ouvre et vous pouvez sélectionner la souche de numéros à utiliser.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, cette version introduit les modifications suivantes dans Sparkrock 365 :
Modifications de la fonctionnalité de demande d'achat.
Sur l' Configuration achats et comptes fournisseurs , sur le raccourci Demandes financières raccourci, il y a un nouveau Sélection de souche de numéros BC champ.
PD-908
Rendre le champ Ensemble de comptes obligatoire sur les demandes financières
À partir de cette version, dans les demandes financières, telles que les demandes d'achat, les demandes de paiement, les notes de frais, etc., vous pouvez spécifier que le Ensemble de comptes champ est obligatoire.
Pour prendre en charge cette fonctionnalité, cette version ajoute sur la Configuration achats et comptes fournisseurs , sur le raccourci Demandes financières raccourci, un Ensemble de comptes obligatoire champ.
La Ensemble de comptes obligatoire champ est désactivé par défaut. Lorsque le Ensemble de comptes obligatoire champ est activé, le Ensemble de comptes champ est obligatoire sur les demandes financières. Sinon, lorsque le Ensemble de comptes obligatoire champ est désactivé, le Ensemble de comptes champ est facultatif.
Filtrer par Filtre de catégorie de compte GL lors de l'exportation d'un budget GL vers Excel
Lors de l'exportation des données de budget GL vers Excel, cette version introduit la possibilité de filtrer les données par Filtre par catégorie de compte du grand livre.
Remarque
Remarque:
Sparkrock 365 ne prend pas en charge tous les filtres qui apparaissent sur la Exporter le budget vers Excel page en raison de la conception du processus qui exporte les données vers Excel.
L'intitulé du champ Motif de cessation d'emploi a été remplacé par Code de raison ROE lorsque la langue de l'utilisateur est définie sur Anglais (Canada)
À partir de cette version, lorsque le Langue champ est défini sur English (Canada) sur la Mes paramètres page, Sparkrock affiche la légende Code de motif du RE sur la Fiche employé page, au lieu d'afficher l'intitulé Code de motif de cessation d'emploi.
Les paramètres sont conservés lors du chargement des lignes du journal de rémunération
Cette version introduit des modifications à la fonctionnalité de chargement des lignes du journal de rémunération. Dans le Chargement du journal de rémunération page, lorsque vous modifiez la valeur pour Utiliser les valeurs par défaut de, les informations dans le Paramètres raccourci sont désormais conservées.
Les informations sont conservées même lorsque vous créez ou modifiez un lot de journal de rémunération ou une période de cycle de paie.
Nouvel avertissement du journal de rémunération pour le statut de paie Non applicable
Pour faciliter le dépannage du journal de rémunération, dans le Journal de rémunération , le champ Erreurs et avertissements Le récapitulatif inclut désormais des informations lorsque le Statut de paie champ a une valeur de Non applicable.
Sparkrock 365 définit la valeur de Statut de paie à Non applicable lorsqu'une ligne est ajoutée ou mise à jour et que toutes les conditions suivantes existent :
La valeur pour Heures/Jours n'est pas égal à zéro.
La Montant est égal à zéro.
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Le numéro de certificat peut être inclus pour les qualifications des employés
À compter de cette version, vous pouvez spécifier des informations de numéro de certificat pour une qualification d'employé dans le nouveau N° de certificat champ.
Le nouveau N° de certificat champ apparaît dans le Qualifications des employés .
Lorsqu'une valeur est spécifiée dans le N° de certificat champ, les informations de qualification correspondantes dans mySparkrock sont mises à jour automatiquement.
La N° de certificat La longueur du champ est de 30 caractères. Des caractères alphanumériques peuvent être spécifiés, ainsi que des espaces et des caractères spéciaux, tels que des tirets.
Le nouveau champ apparaît par défaut. Pour masquer le champ, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de personnalisation. Pour plus d'informations, voir Personnaliser votre espace de travail.
La paie a été mise à jour vers la version 21.29.0.0
Pour rester à jour avec les dernières mises à jour et correctifs de la paie, la paie a été mise à jour vers 21.29.0.0. Pour afficher une liste détaillée des mises à jour disponibles, voir Versions de paie.
Les codes d'événements de paie 009 et 010 ont été ajoutés pour plus de flexibilité en matière de paie
À compter de cette version, lors de la création de procédures de traitement de la paie, vous pouvez utiliser les nouveaux codes d'événement suivants :
009 : L'ETP est basé sur l'affectation d'employé active où tous les critères suivants sont satisfaits :
- La date de début de calcul est inférieure ou égale à la date de fin du cycle de paie.
- La date de fin de calcul est vide ou est inférieure ou égale à la date de début du cycle de paie.
- Le code de période de travail est actif.
010 : Les heures/sem. sont basées sur l'affectation d'employé active où tous les critères suivants sont satisfaits :
- La date de début de calcul est inférieure ou égale à la date de fin du cycle de paie.
- La date de fin de calcul est vide ou est inférieure ou égale à la date de début du cycle de paie.
- Le code de période de travail est actif.
Pour plus d'informations sur les événements de procédure de paie, voir Afficher les événements de procédure de paie.
Les employés peuvent consulter les formulaires fiscaux W2 dans mySparkrock
À partir de cette version, vous pouvez consulter les formulaires fiscaux W2 depuis mySparkrock. Pour rendre les formulaires W2 disponibles depuis mySparkrock, lorsque vous exécutez la Rapport W2 dans Sparkrock 365 dans le cadre de votre processus habituel de création de W2, assurez-vous que Enregistrer dans les fichiers de l'employé est activé.
Pour plus d'informations, consultez le Mise à jour 21.3 pour mySparkrock Notes de mise à jour Vague de lancement 2022 2.
Améliorations des performances lors de la création de quarts, de la validation de quarts, des temps de chargement de la fiche de planification et des temps de chargement de la fiche de modèle de planification
Pour les clients qui ont de grands volumes de quarts de travail et d'employés, cette version inclut des améliorations significatives des performances de l'extension Planification extension. Les améliorations concernent les domaines suivants :
Validation en masse des horaires
Chargement des fiches de modèle d'horaire
Filtrage des données sur les fiches d'horaire
Génération d'horaires à partir de modèles d'horaire
Par exemple :
Le processus de validation en masse pour 200 quarts de travail a été réduit d'environ 4 minutes à 4 secondes.
Le temps de chargement des fiches de modèle d'horaire pour 3 500 quarts de travail a été réduit d'environ 6 minutes à 2 secondes.
Sur l' Fiche de calendrier page pour les environnements qui ont 3 500 quarts de travail, après avoir défini le filtre sur Vacant, En attente, ou Erreurs / Avertissements, le temps nécessaire pour afficher tous les enregistrements a été réduit d'environ 60 secondes à moins d'une seconde.
Le processus de création de 200 quarts de travail a été réduit d'environ 8 minutes à 10 secondes. De même, le temps nécessaire pour traiter la création de 3 500 quarts de travail a été réduit d'1 heure à 6 minutes.
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Améliorations des activités d'unité de saisie de temps pour les codes de remplacement
À partir de cette version, dans la Activités de poste d'unité de saisie de temps , dans la vue Code de temps en lieu champ, vous ne pouvez pas spécifier un code pour lequel le Fiche motif d’absence , le champ Type champ est défini sur Catégorie. Le Code de temps en lieu champ n'accepte désormais que les codes pour lesquels le Fiche motif d’absence , le champ Type champ est défini sur Saisie.
Améliorations de l'approbation en tant qu'administrateur
Pour fournir aux administrateurs d'approbation plus d'options d'approbation, sur la Saisie de feuille de temps page, cette version modifie la Approuver en tant qu’administrateur action qui existait dans les versions précédentes en un groupe d'actions qui inclut les nouvelles actions suivantes :
Unité entière : Approuver en tant qu'administrateur toutes les lignes ayant un Statut de En attente d'approbation dans la feuille de temps.
Employé sélectionné : Approuver en tant qu'administrateur toutes les lignes ayant un Statut de En attente d'approbation pour l'employé sélectionné dans la feuille de temps.
Ligne sélectionnée : Approuver en tant qu'administrateur les lignes sélectionnées ayant un Statut de En attente d'approbation dans la feuille de temps.
Conseil
Conseil:
La Approuver en tant qu’administrateur groupe d'actions apparaît dynamiquement lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :
- Sur l' Configuration utilisateur approbation , le champ Administrateur d'approbation la case est cochée pour l'utilisateur concerné.
- La ligne sur laquelle vous êtes positionné a un Statut de En attente d'approbation.
Pour plus d'informations, consultez Approbations de l'administrateur de feuille de temps.
Afficher la colonne N° employé par défaut dans la page Saisie de feuille de temps
Pour vous permettre de filtrer les données sur la Saisie de feuille de temps page plus facilement, sur la Saisie de feuille de temps , le champ N° employé colonne apparaît désormais par défaut.
Considérations de mise à niveau
Tenez compte des informations suivantes avant de mettre à jour vers 21.3 pour Sparkrock 365 vague de lancement 2022 2.
Approbations en attente
Avant de mettre à jour vers cette version depuis Sparkrock 2016, il est recommandé de mettre à jour le statut d'approbation de tout document en attente d'approbation ou en cours vers un état approuvé ou ouvert.
Problèmes corrigés
Les sections suivantes incluent des informations sur les problèmes qui ont été corrigés dans mise à jour 21.3 pour Sparkrock 365 2022 vague de publication 2.
| Numéro de dossier | Description |
|---|---|
| Il manque des autorisations. |
|
| La Répartiteur des entrées de notification le travail échoue parce qu'une entrée de notification n'existe pas. |
|
| Lorsque vous ouvrez un document, puis choisissez d'afficher un aperçu ou d'imprimer un fichier PDF, le logo est manquant dans le résultat. |
|
| Sans objet | Sur l' Fiche de compte GL page, lorsqu'un filtre est appliqué et que le N° champ est vide, une erreur inutile apparaît. |
| Sans objet | Une notification inutile apparaît concernant l'attribution ou la suppression d'utilisateurs mySparkrock dans ou d'une entreprise. |
| Sans objet | Lorsque vous exécutez le Mouvement d'inventaire (Demandes) rapport, une erreur inutile est affichée. |
| Dans mySparkrock, les utilisateurs ne peuvent pas prévisualiser une pièce jointe pour une dépense ou soumettre une réclamation pour cette dépense lorsque la dépense nécessite un reçu. |
|
| Sans objet | Lorsque vous créez une compagnie, si vous spécifiez la valeur de Créer nouveau - Aucune donnée pour Sélectionner les données et la configuration pour commencer, une erreur apparaît et vous ne pouvez pas ouvrir la Entreprises . |
| Sans objet | Sur l' Avoir achat , le champ Lignes Le raccourci apparaît deux fois. |
| Sans objet | Les courriels de notification ne fonctionnent pas correctement lorsqu'il existe une boîte aux lettres partagée. |
| Numéro de dossier | Description |
|---|---|
| Sans objet | Sur l' Administrateur de budgétisation centre de rôles, un libellé de menu affiche incorrectement Rapports financiers, au lieu de Rapports financiers. |
| Numéro de dossier | Description |
|---|---|
| Les totaux sont incorrects sur la Rapport de contrôle de lot. |
|
| Lorsque Langue est défini sur Français (Canada) sur la Mes paramètres page et le Vérifier action est choisie pour une demande de remboursement de dépenses, une erreur inutile apparaît. |
|
| Sans objet | Une modification est requise dans la fonctionnalité d'importation de carte d'achat pour prendre en charge une demande de personnalisation client. |
| Sans objet | Une modification est requise dans la fonctionnalité des journaux de carte d'achat pour prendre en charge une demande de personnalisation client. |
| Lorsque vous créez une facture d'achat pour une réclamation de dépenses de kilométrage, les montants de taxe peuvent ne pas correspondre en raison de l'arrondi. Il doit y avoir |
|
| Sans objet | Une modification est requise dans la fonctionnalité de demande d'achat pour prendre en charge une demande de personnalisation client. |
| Les filtres de sécurité de l'approbateur original ne sont pas appliqués à un approbateur de remplacement. |
|
| Les gestionnaires de département peuvent voir des notes de frais qu'ils ne sont pas autorisés à voir selon la configuration des filtres de sécurité mySparkrock. |
|
| Impossible de créer une note de frais parce que le Coût unitaire direct brut n'est pas renseigné automatiquement. |
|
| Impossible de fermer une commande d'achat complétée. |
|
| Impossible de reporter un dépôt en raison d'une erreur de pièce jointe de document inutile. |
|
| Sur l' Fiche immobilisation page, lorsque vous activez Bloqué, un message d'erreur affiche incorrectement le mot Supprimer, au lieu du mot bloquer. |
|
| Sans objet | Lors du remplacement de la taxe, sur la Facture d'achat page, la valeur pour Le code de groupe de taxe pour l'écriture de détail de taxe. est incorrecte. |
| Sans objet | Lorsqu'une dépense de carte d'achat (PCard) non assignée est transférée d'un utilisateur à un autre, la Fournisseur n° n'est pas mis à jour correctement pour correspondre au nouvel utilisateur en fonction du numéro de fournisseur lié à la configuration de l'utilisateur mySparkrock. |
| Sans objet | Lorsque vous remplacez les taxes sur une demande de remboursement de dépenses, la valeur de Le code de groupe de taxe pour l'écriture de détail de taxe. est incorrecte. |
| Sans objet | Lorsque vous exécutez le Mouvement d'inventaire (Demandes) rapport, une erreur inutile est affichée. |
| Dans mySparkrock, les utilisateurs ne peuvent pas prévisualiser une pièce jointe pour une dépense ou soumettre une réclamation pour cette dépense lorsque la dépense nécessite un reçu. |
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| Sans objet | Sparkrock 365 ne bloque pas la validation d'un bon de commande non approuvé même si un flux de travail d'approbation de bon de commande est activé. |
| Les utilisateurs qui disposent du rôle Gestionnaire du département des finances le rôle peut afficher des documents non autorisés. |
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| Sans objet | Un message d'approbation apparaît pour les bons de commande même si les bons de commande contiennent des informations manquantes. |
| Lorsque vous créez un avoir sur achat et sélectionnez la Restaurer au bon de commande case à cocher, si le bon de commande original a un Statut de En attente d'approbation, la demande d'approbation n'est pas annulée et vous ne pouvez pas valider l'avoir sur achat. |
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| Sans objet | Lorsque la page N° document le champ est vide dans le fichier d'entrée Excel lors du traitement d'une importation de journal budgétaire, Sparkrock 365 ne renseigne pas automatiquement N° document champ avec le Souche de numéros valeur. |
| Sans objet | Sur l' Gestionnaire de la comptabilité centre de rôles, un libellé de menu affiche incorrectement Rapports financiers, au lieu de Rapports financiers. |
| Sur une demande d'achat, après avoir consommé l'inventaire vers le journal d'articles, puis supprimé une ou plusieurs lignes de journal d'articles respectives, la valeur de Statut d’achat passe à Inv. transféré, au lieu de passer à Ouvert ou de Terminer. |
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| Sans objet | Les utilisateurs peuvent supprimer des dépenses de carte d'achat (PCard) d'une demande de remboursement de dépenses. |
| Lors du fractionnement d'une dépense de carte d'achat dans mySparkrock, les utilisateurs peuvent spécifier le montant total, ce qui crée une ligne de carte d'achat pour 0,00 $ qui ne peut pas être supprimée. |
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| Sans objet | Lorsqu'une dépense de carte d'achat est créée dans mySparkrock, puis modifiée dans Sparkrock 365, les valeurs de plusieurs champs sont supprimées. |
| Numéro de dossier | Description |
|---|---|
| Des pièces jointes en double apparaissent sur la Employés . |
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| Les demandes d'approbation de saisie de temps sont envoyées aux mauvais approbateurs. |
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| Sans objet | Les demandes RH ne fonctionnent pas correctement lorsque le code de motif RH a une valeur de Congé et retour pour Type de demande de congé. |
| Les demandes d'absence ne sont pas affichées dans la vue calendrier de mySparkrock. |
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| Sans objet | Lorsque sur la Mes paramètres , les informations Langue est défini sur English (Canada), un libellé de champ sur la Fiche employé page affiche incorrectement Code de motif de cessation d'emploi, au lieu d'afficher Code de motif du RE. |
| Numéro de dossier | Description |
|---|---|
| Sans objet | Les utilisateurs ne peuvent pas imprimer les formulaires fiscaux W2 lorsque la Code de compagnie champ est vide sur la Liste d'informations d'état . |
| Sans objet | Pour corriger les calculs de déductions spécifiques, des modifications sont requises aux codes d'événements de procédure de paie 009 et 010. |
| Sans objet | Lorsque vous filtrez par employé lors du traitement de la paie, les performances sont lentes. |
| Sans objet | Lorsque vous essayez d'imprimer un chèque américain qui comprend des détails de congé, une erreur inutile s'affiche. |
| Sans objet | Une modification est requise pour publier l'extension. |
| Numéro de dossier | Description |
|---|---|
| Lors de la mise à jour d'un horaire pour une inscription à une formation, la durée de l'activité n'exclut pas la pause déjeuner. |
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| Sans objet | Les utilisateurs ne peuvent pas offrir ou pourvoir des quarts de travail. |
| Sans objet | Lorsque vous créez un horaire journalier sur la Inscription à la formation page, une ligne supplémentaire inutile est créée sur la Activités de formation Raccourci. |
| Sans objet | Lorsque vous modifiez un quart de travail, la N° d'activité par défaut champ est vide sur la Fiche de quart . |
| Sans objet | Lors de la mise à jour d'un horaire de formation, le jour de travail est toujours défini sur Lundi. |
| Lorsque des quarts de travail sont offerts, les notifications ne sont pas envoyées correctement. |
|
| Sans objet | Dans mySparkrock, sur la Horaire d'unité page, lorsque vous choisissez Nouveau quart de travail, une erreur inutile est affichée. |
| Sans objet | Dans mySparkrock, sur la Horaire d'unité page, lorsque vous choisissez Nouveau quart de travail, une erreur inutile apparaît. |
| Lorsque la page Horaire d'unité la page est ouverte dans mySparkrock, aucune information d'unité n'apparaît dans la liste déroulante. |
| Numéro de dossier | Description |
|---|---|
| Les demandes d'approbation de saisie de temps sont envoyées aux mauvais approbateurs. |
|
| Les utilisateurs mySparkrock ne peuvent pas consulter leurs remplaçants configurés dans Sparkrock 365. |
|
| Sans objet | Une modification est requise pour la Saisie de temps extension pour prendre en charge une demande de personnalisation client. |
| Sans objet | Lorsque le montant de l'entrée de temps dépasse les Heures maximales par jour ou de Heures maximales par semaine seuils configurés sur la Fiche unité de saisie temps, un message d'avertissement n'est pas affiché. |
| Sans objet | Les employés qui ne sont pas assignés à une unité de saisie de temps dans Sparkrock 365 apparaissent sur la Administration des feuilles de temps page dans mySparkrock. |
| Sur l' Journal de rémunération page, lorsqu'il y a deux affectations dans la période de paie, au lieu de charger une ligne pour chaque affectation, seule la respective |
Problèmes connus
Les sections suivantes incluent des informations sur les problèmes connus dans mise à jour 21.3 pour Sparkrock 365 2022 vague de publication 2.
Problème de connectivité avec les API et d'autres services ou intégrations
Après la mise à jour vers cette version, vous pouvez rencontrer des problèmes de connectivité avec les API et d'autres services ou intégrations.
La liste suivante inclut des exemples de la façon dont les problèmes de connectivité peuvent se manifester :
Erreurs d'API
Les tableaux de bord Power BI peuvent ne plus fonctionner correctement
Les intégrations peuvent avoir des difficultés à communiquer avec Sparkrock 365
Solution de contournement
Pour résoudre ce problème, vous devez désinstaller, puis réinstaller l'extension respective. Pour désinstaller, puis installer l'extension, effectuez les étapes suivantes :
Dans Sparkrock 365, choisissez
, entrez gestion des extensions, puis choisissez le lien associé.La Gestion des extensions page s'ouvre.
Dans Rechercher, entrez api.
Une liste des extensions API est affichée, par exemple, PS Finance APIs.
Vous devrez peut-être modifier votre vue afin de pouvoir afficher le numéro de version de chaque extension. Pour afficher le numéro de version de toutes les extensions, choisissez
, puis choisissez Liste.
Pour chaque extension qui n'a pas de version commençant par v.21.3 et Est installé est sélectionné, effectuez les étapes suivantes pour désinstaller, puis installer l'extension :
- Sélectionnez l'extension que vous souhaitez mettre à jour, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Désinstaller.
La Désinstallation de l'extension page s'ouvre. - Choisissez Désinstaller.
Une boîte de dialogue apparaît et affiche un texte indiquant que l'extension a été désinstallée avec succès. - Pour fermer la boîte de dialogue, choisissez OK.
- Sélectionnez l'extension que vous souhaitez mettre à jour, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Installer.
La Installation de l'extension page s'ouvre. - Choisissez SUIVANT.
La page se rafraîchit et vous êtes invité à examiner les informations de l'extension avant l'installation. - Pour continuer, activez J'accepte les termes et conditions.
- Choisissez Installer.
L'extension est mise à jour vers la dernière version.
- Sélectionnez l'extension que vous souhaitez mettre à jour, puis dans la barre d'actions, choisissez Gérer > Désinstaller.
Solution de contournement alternative
Il est possible que des services web personnalisés aient été supprimés durant ou après la mise à jour.
Pour résoudre ce problème, vous devez copier et coller les lignes de services web d'un environnement sandbox dans votre environnement de production.
Pour copier et coller une ou plusieurs lignes de services web, effectuez les étapes suivantes :
Ouvrez un environnement bac à sable Sparkrock 365 créé avant la mise à jour ou créez un environnement bac à sable à partir d'une sauvegarde.
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez services Web, puis choisissez le lien associé.La Services web page s'ouvre.
Copiez les informations pour les une ou plusieurs lignes que vous souhaitez copier.
Dans votre environnement de production Sparkrock 365, choisissez
, entrez services Web, puis choisissez le lien associé.La Services web page s'ouvre.
Collez les informations pour les une ou plusieurs lignes que vous avez copiées.
Le bouton Réouvrir est manquant pour une demande de remboursement de frais soumise dans mySparkrock
La Rouvrir bouton peut disparaître d'une demande de remboursement de frais soumise dans mySparkrock. Ce problème se produit lorsqu'un mySparkrock l'utilisateur n'est pas configuré dans Sparkrock 365, sur la Configuration utilisateur .
Solution de contournement
Effectuez les étapes suivantes :
Sélectionner Rechercher (Alt+Q)
, entrez configuration utilisateur, puis choisissez le lien associé.La Configuration utilisateur page s'ouvre.
Sur la barre d'actions, choisissez Nouveau.
Une nouvelle ligne apparaît.
Dans ID utilisateur, spécifiez MYSPARKROCK.
Attribuer toutes les permissions à l'utilisateur.
Par exemple, sélectionnez les cases à cocher pour les champs suivants :
- Administrateur lot C/P
- Autoriser la création de lot C/P
- Autoriser la vérification de lot C/P
- Autoriser la suppression de lot C/P
- Autoriser l'utilisateur à accéder aux données de rémunération
- Annulation de demande RH autorisée
Impossible d'ouvrir les liens dans les courriels envoyés
Lorsque vous ouvrez un courriel envoyé depuis la Courriels envoyés au cours des 30 derniers jours page, puis sélectionnez le lien qui apparaît dans le corps du courriel, Sparkrock 365 ne répond plus.
Solution de contournement
Ouvrez les liens dans le corps des courriels envoyés depuis Gmail ou Outlook, plutôt que depuis Sparkrock 365.
Les pages Employé de la paie ou Traitement de la paie peuvent ne pas s'ouvrir
Lors de l'utilisation des filtres de sécurité de la plateforme sur les ensembles d'autorisations, la Employé de la paie , les informations Traitement de la paie ou les deux pages peuvent ne pas s'ouvrir avec un Un problème est survenu message d'erreur. Ceci est une limitation du module de traitement de la paie.
Solution de contournement
Supprimez les ensembles d'autorisations avec des filtres de sécurité de l'utilisateur qui doit accéder à ces pages.
Informations connexes
Nouveautés pour Sparkrock Impact
Mise à jour 21.3 pour mySparkrock Notes de mise à jour Vague de lancement 2022 2
Notes de version de la paie versions 21.26.0.0, 21.27.0.0, 21.28.0.0 et 21.29.0.0
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